Proje Yönetimi Olgusu

“İnşaat Proje Yönetimi” veya daha geniş kapsamı ile “Proje Yönetimi” olgusu binlerce yıldan beri süre gelen ve içeriği bugüne göre hemen hemen hiç değişmemiş bir olgudur. Proje Yönetiminin Amacı; zamanı, parayı, insan gücünü, makine ve teçhizatı en verimli şekilde kullanarak projeyi en uygun sürede, en uygun bütçe ile en kaliteli şekilde tamamlamak ise, (ki bu her zaman böyle idi) günümüz teknolojisi içinde değişen amaç değil, araçlar ve bu araçların metodolojisidir. Günümüz teknolojisi “İnşaat Yönetimi’ne bilgi ve beceri ‘Know-How’ dan ziyade uygulanabilirlik ‘Do-How’ getirmiştir. Yönetim’i bir sanat ve aynı zamanda bir bilim olarak değerlendirecek olursak; bir grup insanın belirlenmiş hedeflere yönlendirilmesi, aralarında iş bölümü ve koordinasyonun sağlanması kısmını yönetim sanatı olarak değerlendirebiliriz. Proje yönetiminin temel amacı olan, zamanı, parayı, insan gücünü, makine ve teçhizatı en verimli şekilde kullanarak projeyi en uygun sürede, en uygun bütçe ile en kaliteli şekilde tamamlanması bölümü ise yönetimin bilimsel içeriğidir. İşlerin başkaları aracılığı ile yaptırılması eylemini yürüten yönetim sanatı, kişisel özelliklere, becerilere, tecrübeye ihtiyaç gösterebilir. Yönetim bilimi ise; hedefleri doğru belirlemek için detaylı ön hazırlık çalışmalarını, planlama yapmayı, planlama hedefleri ile güncel durumu karşılaştırmayı, ölçme ve değerlendirmeyi, bu durum tespitleri ile projeksiyon çizmeyi geleceği daha doğru görebilmeyi gerektirir. Yönetim biliminde beceri, öncelikle bilgi ve veriye hakim olmak ile başlar. Bilgiye ve veriye ulaşabiliyor iseniz, bilgi sizindir. Yönetim kararlarınızın doğruluğu, ulaşabildiğiniz bilgi ve verinin doğruluğu oranında doğrudur. Ve yönetilecek olan veridir. Veriye ulaşamamak, yönetiminde bulunacağınız projenizde, çok büyük aksaklıklara sebep olacaktır. Proje yönetiminde başarı, ancak yönetim sanatı ile yönetim biliminin uyumu sonucu sağlanabilir. ERP sistemleri günümüzde, yönetim biliminin olmazsa olmaz aracıdır. ERP; bir işletmenin tüm bölüm ve faaliyetlerini idare etmelerine yardımcı olan, çoklu modül uygulamalı yazılım ile desteklenen, kurumsal kaynak planlama ve proje yönetim çözüm araçlarını ifade eden bir endüstri terimidir. ERP sistemleri işletmedeki tüm faaliyetleri birbiri ile entegrasyon içerisinde yönetmeyi hedefler. ERP; merkezi bir yönetim sistem ve denetim aracıdır. Yönetim biliminin labaratuvarı, eğitim salonu, uygulama aracıdır. ERP aynı zamanda süreçleri daha iyi anlamanızı ve yorumlamanızı sağlar. Süreç performans göstergelerini izleyip değerlendirebilmenizi sağlar. Süreç düzeltmeleri için gerekli ipuçlarını verir. ERP’siz yönetimlerde; verileri belki kayıt altındadır; AMA ulaşmak, toparlamak, raporlamak ve durumu görmek bazen çok zor, çoğu zaman İMKANSIZDIR ERP Sistemlerinde ise; tüm projeleriniz ve tüm veriler sizin kontrolünüzdedir. İnternet bağlantınızın olduğu her yerden, projeniz veya firmanızla ilgili her türlü veriye ulaşabilir, paylaşabilir ve değerlendirebilirsiniz. ERP Sistemlerinde; - Bir bilginin bir defa girilmesi, gerektiğinde paylaşılması ve tutarlı olması sağlanabilmekte, - Firma hedefleri doğrultusunda mevcut iş süreçlerinde iyileştirmeler ve değişiklikler yapılabilmekte, - Tüm süreçlerin entegre olarak çalıştığı bir bilgi sistemine sahip olunabilmekte, - Hızlı, hatasız, minimum maliyetle operasyonlar kaydedilebilmekte, - Doğru, tutarlı, gerçek zamanlı, istendiğinde detaylı, istendiğinde konsolide ve standart bilgiler içeren operasyonel ve analitik raporlar hazırlanabilmektedir. - Firma’da hedeflenen olası diğer projeler için altyapı oluşturulabilmektedir. Bir inşaat firmasının işlevselliği içinde, tüm noktalardaki verinin ortak bir veri tabanı içinde değerlendirilebilmesi gerekmektedir. Bunu sağlayabilmek için proje, metraj, analiz, birim fiyat, teklif, hakediş, maliyet muhasebesi, demirbaş, puantaj, stok, cari hesap, satınalma yönetimi, ödeme planı, iş planları (Primavera), bütçe, nakit akış tabloları, kar-zarar hesapları gibi bütün verilerin kurduğunuz sisteme uygun format içinde bulunması, değerlendirilebilmesi ve yine sunuma uygun formatlar içinde gerekli noktalara iletilmesi gerekmektedir. Firmalarda, bu veriler genelde farklı programların içeriğinde veya farklı birimlerin ve kişilerin sorumluluğundadır. Mimari paket programdan, muhasebe programınızdan, iş planlama (CPM) programınızdan, teklif programınızdan, metrajlarınızdan gelmesi gereken veriler, bilgiler vardır. İşinizin gerektirdiği tüm modüllerdeki veriye her an ve internet üzerinden her mekandan ulaşabilmelisiniz. Aksi taktirde, projenizi hiç bir zaman bir bütün olarak göremezsiniz. Çözümün adı veya sisteminizi meydana getiren programlarınızın adı ne olursa olsun, tüm verinin ortak bir veri tabanı içinde akışını ve değerlendirilmesini sağlayamadığınız taktirde, veri sizin kontrolünüz de değildir. Dolayısı ile sonuçlar da sizin kontrolünüz altında değildir. Bu sonuçlar hiç beklemediğiniz anda, hiç beklemediğiniz bir şekilde sizi etkileyecektir. Çözüm : IT teknolojilerinde, bu konuda İnşaat Sektörü için geliştirilmiş, sektöre özel ERP sistemlerindedir.
Kaynak: http://www.avinal.com/