Proje Yönetimi Nedir ?

Proje yönetimi kategorisi altında bu konudaki tecrübelerimi sizlerle paylaşmak istiyorum. Bundan yaklaşık 5 sene öncesinde ITIL,Six Sigma ve benzeri konularda dergilerdeki köşemde bahsettiğimde henüz isimleri bile duyulmamıştı. Proje yönetimi konusu her ne kadar bu konulara göre daha avantajlı olsada hala hak ettiği yerde değil. Yinede günümüzde ülkemizdeki insanların bu konuya eğilir olması umut verici.

Bu ilk yazıda ?Proje yönetimi nedir ?? sorusuna cevap vereceğiz. Bunun için öncelikle proje ve yönetim nedir bu konuya bir aydınlık getirelim.

Proje : Belirli bir başlangıç ve bitiş zamanı olan, amacı,kapsamı,bütçesi tanımlanmış ve bir kereye özel gerçekleştirilen aktiviteler toplamına denir.

Yönetim : Yönetme işi, çekip çevirme, idare (http://www.tdk.gov.tr)

Proje ve yönetim genel olarak böyle tanımlanmakta. Genel olarak diyorum çünkü her ikiside ?Proje Yönetimi? çatısı altında farklılaşmakta. Hatta Proje Yönetimi’de sektörlere göre farklılık gösteren bir kavramdır.

Peki Proje Yöntemi Nedir ?

Mısır’daki Piramitler bilinen en eski proje yönetimi uygulamasıdır. Hatta hala nasıl yapıldıkları çözümlenememiş bir uygulama hepinizin bildiği gibi. Proje yönetimi, hedef, maliyet ve zaman kriterlerine uygun eldeki kaynakları verimli bir şekilde programlama ve süreçleri kontrol etmektir.

Unutmayın hayatınızda farkında olarak yada olmayarak bir çok proje yer almakta. Ve siz hayatınızın Proje Yöneticisi’siniz.

Okan Barlas

Kaynak: http://www.okanbarlas.com/proje-yonetimi-nedir

Proje Yönetimi ve Hükümet Desteği

ITX Hükümetimiz müşterileri destekleyen proje yönetimi ve sözleşme yönetimi en üst düzeyde taahhüt eder. Aslında, tüm ITX hükümet Proje Yöneticileri Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) sertifikalı Proje Yönetimi Uzmanları (PMP) vardır.

Katı deneyimi birleştiren ve eğitime devam eden, bizim PMs bize her proje ya da görev için uygun bir formalite seviyesine kolayca uyum sağlar performans yönetimi için iyi tanımlanmış bir yaklaşım uygulanacaktır. Biz (1) politikaları, standartları ve müşteri tarafından kurulan süreçler, ve (2) belirterek araçları ve görevler ve çalışanların etkin yönetimi desteklemek için prosedürleri ile en iyi uygulamaları entegre gerçekleştirebilirsiniz.

Bizim proje yönetim metodolojisi kanıtlanmış uygulamaları üzerine inşa ve Bilgi PMI Proje Yönetimi Vücut (PMBOK) bağlı ses proje yönetimi ilkeleri geçerlidir. Biz hükümet projelerin başarısı için önemli bir madde bir işbirliği ortamı içinde proje yönetimi becerisi ve uygulamalarının uzman uygulama olduğunun farkındayız. Net kurulması, üzerinde anlaşmaya varılan öncelikler doğru odaklama dönüşü en yüksek seviyede getirmek çabaları korunmasını sağlar.

Bir projenin başında, çaba boyunca kullanılır sağlam bir planlama vakıf kurmak için her müşteri ile yakın çalışır. PMI sertifikalı proje yöneticileri dikkatli kapsamında kontrol güveniyor, risk yönetimi, ölçme ve iletişim projeleri başarıyla teslim etmek. Bu tür iş dökümü yapısı (WBS) tanımları, teknikleri, kritik yol analizi ve optimizasyonu tahmin resmi görev ve kazanılan değer yönetimi (EVM) standartları gibi ayrıntılı planlama araçları bir dizi tarafından desteklenmektedir.

Özellik	Yarar
Genel yönetim denetim sağlayın ve yönetim sorumluluğu doğru düzeyi yetkisi her projeyi koordine etmek için gereken	Her proje tek tip kurallar ve prosedürler içinde yolda kalır
Düzgün tahsis için bilgisayar tabanlı proje yönetim araçları yararlanın ve çeşitli iş atamaları izlemek	Proje tarihleri ​​konusunda yatıyor tam olarak nerede tanımlayın
Müşteri destek personeli ile yakın bir çalışma ilişkisi koruyun	Teknik ilerleme ve belirlenmesi konularında etkin raporlama
İstemci üst düzey yönetim ve idari personel ve uzman desteği sağlanması	Yeterli proje durum raporlama olun
Etkin proje yönetimi sağlamak için kaynaklara erişim sağlayın	Çabaları ve planları ile ilgili değişikliklerin etkisi değerlendirin
Planlama çalışmaları, raporlar hazırlanması ve iletişim için yetki net çizgilere sahip bir proje organizasyonu tanımlayın	Proje yönetimi aktivite zinciri süreçlerinin birbirleriyle uyum içinde kalmasını sağlamak için koordine edilir

Kaynak: http://www.itxfc.com/content/proj_mgmt-govt.htm

Türkiye’de Proje Yönetim Firmalarının Geleceği

Proje yönetim firmaları, özellikle işlerini profesyonel bir bakış açısıyla takip etmek isteyen ancak bünyelerinde inşaat yapım öncesi ve yapım süreçlerini takip edecek teknik ve idari kadrolar barındırmayan yatırımcı firmalara hizmet vermektedirler. Son 5 yıla kadar, işveren firma (yatırımcı) bir ana yüklenici seçerek işlerin tamamını bu firmaya yaptırmakta, bu firmayı kendi adına kontrol ettirmek ve denetlemek amacıyla bir proje yönetim firması seçmekteydi. Bu proje yönetim firması, tamamen işveren temsilcisi pozisyonunda, sahadaki imalat kalitesinden iş güvenliğine, planlamadan raporlamaya kadar inşaat projelerinde yer alan tüm aşamaları kontrol etmekteydi. Ancak özellikle son dönemlerde, çok sayıda projeye yatırım yapan yatırımcı firmalar, başta satın alma güçlerinin de etkisiyle bazı malzeme ve cihazları kendileri toplu olarak satın almak ve işi tek bir ana yüklenici yerine birden çok yüklenici ile yürütme yoluna gitmektedirler.

Teoride toplu satın almalar vasıtasıyla bütçede ciddi bir tasarruf sağlansa bile çok sayıda yüklenicinin takip ve koordinasyonu beraberinde birçok sıkıntıyı getirmektedir. Daha önce tek bir firmayı takip etmekten sorumlu olan proje yönetim firmaları yeni durumda çok sayıda firma ile muhatap olmak durumunda kalmaktadır. Bu durum, beraberinde teknik kadroların artması anlamına gelmektedir. Bununla birlikte teknik ve idari manada birçok kararın alınması da projeyi yöneten profesyonel firmalar tarafından değil de işveren tarafından alındığından proje yönetim firmaları yükleniciler ile işveren arasında görev ve sorumlulukları çok net tarif edilmeyen ve yetkilerinin sınırı da tam olarak çizilmeyen bir konumda yer almaktadırlar. Bu da pratikte bu firmalardan istenen verimin alınmasını engellemektedir. Bir müteahhit kadar finansal güce sahip olmayan proje yönetim firmaları, varlıklarını da sürdürebilmek adına düşük kar marjlarıyla ve tamamen işverenlerin kendilerine tanıdıkları yetkilerle projeleri yönetmek durumunda kalmaktadırlar. Temel olarak bakıldığında bir inşaat projesinde aşağıdaki görevlerin yerine getirilmesi gerekmektedir:

1. İşin Sahada Teknik Olarak Kontrol, Yönetim ve Koordinasyonu
2. İş Programı Hazırlama ve Takibi
3. Bütçe ve Nakit Akış Faaliyetleri
4. İhale ve Sözleşme Süreçlerinin Takibi
5. Proje Kontrol, Takip ve Raporlama Faaliyetleri
6. Hakedişlerin Hazırlanması ve Onaya Sunulması
7. Kalite Kontrol ve İş Güvenliği Takibi

İşte burada proje yönetim firmalarının yukarıda sıralanan iş kapsamlarını yapan mı yoksa işveren adına denetleyen mi olması gerektiği sorunu ile karşı karşıya kalınmaktadır. Temel olarak işverenler proje yönetim firmalarından şunları beklemektedirler:

• Bütçe, süre, kalite üçgenine uygun bir proje yönetim anlayışı,
• Projenin süresel, miktarsal ve finansal olarak düzenli takibi ve etkin raporlama yapılması,
• Projenin önünü tıkayan sorunların tespiti, çözüm önerileri sunma, yerinde ve anında müdahale,
• Şantiye saha ve ofis kadrolarının yetkin, deneyimli, teknik ve yönetsel donanımı yüksek, inisiyatif alan ve çözüm üreten profesyonellerden oluşması,
• İş güvenliği konusunda tedbirlerin en üst seviyede alınması,
• İnşaat uygulama öncesi hizmet ağının genişletilmesi.

Ancak yukarıda bahsetmiş olduğum yetki ve sorumluluk karmaşası ve elbette yapılacak olan işin firmalara olan maliyeti göz önünde tutulduğunda proje performansları istenen seviyede olamamakta ve İşverenler proje yönetim firmalarıyla çalışmak yerine kendileri tüm süreçleri takip edecek ekipler kurmaktadırlar. İnşaat kökenli yatırımcılarda konunun bu şekilde çözümlenmesi beklense de inşaat konusunda deneyimi olmayan firmaların tamamının kendi bünyelerinde çok sayıda ve profesyonel ekipleri istihdam etmeleri çok beklenen veya verimli bir çözüm olarak gözükmemektedir.

Bu sebeple, başarılı olmak ve sektörde farkındalık oluşturmak isteyen proje yönetim firmalarının verdikleri hizmet kapsamlarını ve yetki ve sorumluluk alanlarını işverenleri de ikna ederek genişletmeleri şarttır. Bu firmaların, bir ana yüklenici gibi uygulama sorumluluğunu, bütçesel ve süresel riskleri almaları (buna uygun bir bedel talep ederek) gayrimenkul geliştirme aşamasından, resmi kurumlarla ilişkilerin yönetilmesine, kalite kontrol süreçlerinden teknik danışmanlığa kadar geniş bir yelpazede hizmet sınırlarını arttırması, sektörde devamlılıklarını sağlamak adına gereklidir.

Bununla birlikte, aşağıda sıralanan hususlara yer veren firmalar rekabet ettikleri diğer firmalara göre bir adım önde olacaklardır:

• Planlamaya önem veren ve proje yönetim süreçlerini doğru yöneten firmaların ve profesyonellerin ön plana çıkarak sektöre yön vermesi,
• Yatırımcıların işlerini parçalı ihalelerle ana yüklenici seçmeden alt yüklenicilerle yönetme tercihlerinden ötürü teknik ve yönetsel kabiliyeti yüksek nitelikli personele sahip inşaat yönetim firmalarının ana yüklenicilerin yerini alması (CM@Risk)
• Alt yüklenici firmalarda profesyonelleşme ve uzmanlaşmanın yaygınlaşması ve yatırımcıların seçim kriterlerine uygun bir alt yüklenici yönetim yapılanmasının gerçekleştirilmesi
• Teknik uzmanlığa sahip danışmanlık yapan firmaların çoğalması
• Web Tabanlı Proje Yönetiminin Yaygınlaşması
• ERP Kullanımı ve Entegre Proje Yönetiminin Gelişmesi

Sonuç olarak, proje yönetim firmaları, Türk inşaat piyasasında kendilerine daha sağlam bir yer edinebilmek için, işveren beklentilerini karşılayacak deneyimli kadroları bünyelerinde barındırmalı, alt yüklenicilerden işverenlere kadar sektörde faaliyet gösteren tüm firmaları profesyonel yönetim şartlarına doğru yönlendirebilmeli, hizmet ağlarını genişletmeli, çağın gerektirdiği bilgisayar altyapısını da kullanarak entegre proje yönetim anlayışını benimsemeli ve sorunlara innovatif çözümler getirerek farkındalık oluşturabilmelidirler.

Levent Sümer

Kaynak: http://leventsumer.wordpress.com/2012/07/06/turkiyede-proje-yonetim-firmalarinin-gelecegi/

Proje Kontrol ve Proje Kontrol Sistemleri

Proje yönetimi organize, güvence yönetimi, önde gelen ve belirli hedeflere ulaşmak için kaynakları kontrol, planlama disiplindir. Bir proje tanımlı bir başlangıcı ve sonu (genellikle zaman kısıtlı ve genellikle fon veya teslim tarafından kısıtlı), geçici bir çaba olduğunu özgü amaç ve hedefleri karşılamak amacıyla başlatılan yararlı bir değişim meydana getirmek için tipik ya da katma değer . Projelerin geçici doğa ile tezat teşkil ediyor her zamanki gibi iş (veya işlemler) , ürün veya hizmet üretmek için tekrarlanan, kalıcı veya yarı kalıcı fonksiyonel aktiviteleri olan. Pratikte, bu iki sistemin yönetimi genellikle oldukça farklı, ve gibi farklı teknik beceri ve yönetim stratejilerinin geliştirilmesini gerektirir.

Proje kontrol proje yönetimi bağımsız bir fonksiyonu olarak tesis edilmelidir. Bu tanımlanan performans ve resmi hedefleri güçlendirmek amacıyla bir projenin işleme sırasında doğrulama ve kontrol işlevi uygular. Kontrol proje görevleri de vardır:

• Doğru bilginin kaynağı ve güncelleme için altyapının oluşturulması
• proje parametrelerinin farklılıkları iletişim için bir yol kurulması
• intranet veya bir projenin temel performans indeks sistemi (KPI) belirlenmesi üzerine proje tabanlı bilgi teknolojilerinin gelişimi
• uygun bir proje yapısı, proje iş akışı organizasyonu, proje kontrol ve yönetim gerçekleştirmek için yöntemlerin oluşturulması
• proje parametrelerinin arasında şeffaflığın oluşturulması

Bu görevlerin yerine getirilmesi ve uygulanması kontrol projenin belirli yöntemler ve araçlar uygulayarak elde edilebilir. Proje kontrol ve aşağıdaki yöntemleri uygulanabilir:

• yatırım analizi
• maliyet-fayda analizleri
• değeri yarar Analizi
• uzman anketleri
• simülasyon hesaplamalar
• risk profili analizi
• ücret hesaplamaları
• kilometre taşı trend analizi
• maliyet trend analizi
• Hedef / gerçek karşılaştırma 

Kaynak: Wikipedia

Bilişim Toplumunda Proje Yönetiminin Stratejik Önemi ve Proje Yönetim Metodolojisi

Bilişim teknolojilerinde son yıllarda görülen hızlı gelişme; ülkelerin ekonomisinden ticarete, sağlıktan eğlenceye kadar yaşamın her alanındaki değişimlerde önemli katkıda bulunmuştur. Özellikle İnternetin gelişimi ve yaygınlaşmasıyla ortaya çıkan yeni dünya düzenine ayak uydurmak için ülkeler, bilişim teknolojileri konusunda stratejiler geliştirerek hızla hayata geçirmektedir

Bilgi temelli ekonomiye geçişin yaşandığı günümüzde; şirketlerin katı hiyerarşik yapıları yıkılmakla birlikte dikey organizasyon yapılarından yatay organizasyon yapılarına geçilmektedir. Kurumlardaki işler proje olarak ele alınıp, proje yönetimi yaklaşımıyla yönetilmeye doğru gitmektedir. Bilişim proje yönetim metodolojileri ; geleneksel proje yönetim metodolojilerinin kanıtlanmış kısımları ve süreçleri baz alınarak yeni bir yaklaşım ile oluşturulmuştur

Dünyada Bilişim Sektöründe proje yönetimi, 1960?lı yıllarda uygulanmaya başlanılmasına rağmen ülkemizde hala, çok az sayıda firma proje yönetim metodolojisi kullanmaktadır.

Araştırma sonuçlarına göre :

-  Bilgi Teknolojileri  Projelerinin %74?ü ya başarısız ya da maliyet veya zaman aşımına uğramıştır.
- Bilgi Teknolojileri  Projelerinin %51?nin bütçesini %200 oranında aştığı ve hedeflenen özelliklerin %75?ini karşıladığı görülmüştür.

Projelerde görülen başarısızlığın en önemli nedeni, projeleri kötü yönetilmesidir.

Türkiye?nin bilgi çağını yakalayabilmesi için bilişim alanında stratejilerinin oluşturularak devlet ve kurum bazında tüm bilişim projelerine, proje yönetimi kapsamında yaklaşılması ve mutlaka ?proje yönetim metodolojisi?uygulanması teşvik edilmelidir. Bu şekilde kurumların, e-dönüşümünü sağlayarak verimliliklerini artırdıkları gibi bilişim sektörünün büyümesine de önemli katkılarda bulunacaklardır. Bilişim sektörü gelişmiş ülkeler, dünya pazarında rekabet güçlerini artırdıkları gibi ekonomilerinde de önemli sıçramalar görülmektedir.

Proje Yönetimi  Metodolojisi

Bilgi Teknolojileri projelerinin başarılı olması için en önemli faktörlerden birinin projenin iyi yönetilmesi olduğu yadsınamaz bir gerçek, fakat nasıl yönetmeli? Proje Yönetimine genel bir bakış açısıyla bakmak ve izlenecek yol konusunda PMI tanımlarını incelemekte fayda var :

PMI ( Project Management Institute )

1969 yılında Amerika da kurulmuş olan PMI bugün 100.000 den fazla üyesi olan ve Proje Yönetimi eğitimi ve sertifikası veren bir kuruluştur. PMI tarafından geliştirilen rehber PMBOK ( A Guide to the Project Management Body OfKnowledge ) bugün konusunda ANSI ve IEEE tarafından standart olarak kabul edilmekte ve bir çok sektörde proje yönetimi referans başvuru kitaplarından biri olarak kullanılmaktadır.

PMBOK ta Proje Yönetimi şöyle tanımlanır :

Bir projenin gereksinimlerini karşılamak üzere bilgi, beceri, araç ve tekniklerin tüm

aktivitelere uygulanması.

Proje Yönetimi bilgi ve pratikleri 5 süreç grubu ve 9 bilgi alanı ile tanımlanmıştır :

Süreç Grupları:

1. Başlatma

Yeni bir proje gerekliliğinin ortaya çıkması ve başlangıcının onaylanması ile bu süreç başlar. Projenin tanımı yapılır ve onaylanır.

2. Planlama

Proje yönetiminin en önemli sürecidir. Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesi için gerekli adımlar tanımlanır.

3. Yürütme

Planı gerçekleştirmek üzere insan kaynağı ve diğer tüm kaynaklar sağlanır, koordine edilir ve proje aktiviteleri gerçekleştirilir.

4. Kontrol

Düzenli olarak projenin gelişimi izlenir ve ölçülür, gerekli olduğu durumlarda düzeltici faaliyetler planlanır.

5. Kapanış

Projenin kabulü yapılır ve kapanışı duyurulur.

Yukarıdaki süreçlerin zamanlaması birbirinden keskin noktalarla ayrılmaz, çakıştığı zamanlar olur. Planlama, Yürütme ve Kontrol arasında ise kapanışa kadar devam eden döngüsel bir akış vardır.

Levent Karadağ

Kaynak: http://www.e-teknoloji.com/?intPageStructureNo=8&sintLanguageID=0&bytContentType=2&intPageNo=77&bytRelListId=1&strHitCountParam=3%7C8%7C0%7C%7C22

İnşaat Proje Yönetiminde Ölçme ve Değerlendirme

İnşaat projelerinin hedeflenen durumun çok gerisinde kalmalarının, zararla kapanmalarının en önemli nedenlerinden biri “Ölçme ve Değerlendirme” konusunda, yüklenici firmanın yeterli kültür ve gerekli sisteme sahip olmayışıdır. İnşaat projeleri “Proje Yönetimi” metodolojilerinin uygulanabilirliği açısında en karmaşık ve kapsamlı örneklerdir. Her safhası gerekli detayda tasarlanıp takip edilmez, ölçme ve değerlendirmeye alınmaz ise sonuç parasal, miktarsal ve zamansal açıdan başarısızlık olacaktır. Bütçesi dahilinde ve süresi içinde tamamlanamayan bir projede ise “Proje Yönetimi” başarısından söz edilemez. Ölçme; bir varlık, durum veya olayın belli bir özelliğe sahip oluş derecesini belirleme işlemidir. İnşaat yönetiminde ölçme, bir imalat veya durumun, parasal, miktarsal veya zamansal ölçeğinin belirlenmesi olarak kullanılır. Değerlendirme; ölçme ile ortaya konulan duruma bir anlam verme işlemidir. İnşaat Proje Yönetiminde, ölçme ve değerlendirme olgusunu, “izleme-kontrol” safhası içeriği ile karıştırmamak gerekir. Ölçme ve değerlendirme, inşaat proje yönetiminin tüm safhalarında yapılması gereken işlemlerin doğruluğa en yakın şekilde tespit edilmesini sağlayan yöntem ve çalışmaların bütününü kapsar. Doğru proje yönetim kararları; proje verilerinin öğrenilme derecesini, ölçme ile ortaya konulduktan sonra bu ölçme sonuçlarına dayanarak neler yapılacağının kararlaştırılması şeklinde oluşur. Proje yönetim’in her safhasında oluşturulacak kararlar, bir önceki safhada oluşturulan verilere dayanılarak yapılır. İnşaat proje yönetiminde ilk safhalarda yapılacak olan ölçme ve değerlendirme hataları, projenin geleceğini tamamen ipotek altına almak demektir. İzleme-kontrol safhasında yapılacak olan, varsayılan ile gerçekleşen arasındaki farklılıkların tespitleri bize ancak kısmi düzeltme imkanı sağlayabilir. Projenin başarısı ilk safhalardaki kurgusunun doğruluğu ile doğru orantılıdır. Bu bildiride “Ölçme ve Değerlendirme” hangi safhalarda, hangi modüllerde, hangi detay seviyesinde ele alınması, gerekliliği, sebepleri ve sağlanabilirliğinin nasıl bir sisteme ihtiyaç gösterdiği anlatılmaya çalışılacaktır.
Yazının devamına linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.

İnşaat Proje Yönetiminde Temel İlkeler

İTÜ İnşaat Fakültesi'nde hazırlanan kapsamlı bir rapor, inşaat proje yönetimi konusunda bizi bir hayli aydınlatıyor. Özellikle temel ilkelere değinen Dr. Murat Kuruoğlu'nun raporuna linke tıklayarak ulaşabilirsiniz.